- Căn cứ Thông tư 01/2011/TT – BNV hướng dẫn về thể thức trình bày văn bảnhành chính , Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08-4-2004 về công tác văn thư
- Căn cứ Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày Văn bản hành chính.
- Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan